Programa e Operações
A equipe de P&O é responsável por se certificar que a implementação dos projetos do IPC-IG seja entregue dentro do prazo e do orçamento, bem como pela orientação dos procedimentos corretos. Algumas das responsabilidades da área incluem:
- Seleção e gestão do RH;
- Planejamento financeiro e controle de orçamento;
- Gestão de contratos;
- Negociação de projetos;
- Gestão de projetos de pesquisa;
- Gestão de escritório;
- Garantir que os processos do IPC-IG estejam alinhados com os procedimentos e regras do PNUD;
Deveres e responsabilidades
Sob a orientação substantiva do Ponto Focal de P&O, e seguindo as regras e regulamentos do PNUD, o estagiário deve garantir a entrega oportuna e de alta qualidade dos seguintes:
- Ser responsável pelo gerenciamento do Programa de Estágio;
- Auxiliar no processamento de novos funcionários e na seleção e admissão de novos estagiários;
- Apoiar a organização de eventos do IPC-IG;
- Apoio na aquisição de mercadorias até US $ 5.000,00;
- Apoiar outras atividades em Recursos Humanos, Compras e Finanças;
- Auxiliar no gerenciamento de projeto e tarefas de controle de orçamento;
- Fornecer suporte administrativo geral;
Competencies
Corporativas
- Demonstrar integridade e justiça, modelando os valores e padrões éticos da ONU/PNUD;
- Demonstrar discrição e confiabilidade no tratamento de questões confidenciais;
- Mostrar sensibilidade e adaptabilidade cultural, de gênero, religião, raça, nacionalidade e idade;
- Tomada de iniciativas;
- Atuar em equipe e facilitar o trabalho em equipe;
- Demonstrar integridade e justiça, modelando os valores e padrões éticos da ONU / PNUD;
Funcionais
- Multitarefa;
- Responder bem a feedbacks;
- Demonstrar boa capacidade de comunicação oral e escrita;
- Capacidade de operar computadores e equipamentos de escritório;